Privatlivspolitik jobansøgere
Denne privatlivspolitik specificere hvorledes Likvido ApS (Likvido) processere dine personlige informationer i forbindelse med håndtering af jobansøgninger.
Den dataansvarlige:
Likvido ApS
Gærtovet 3, 1799 København V
CVR: 43555391
E-mail: Operations@likvido.com
Introduktion
Ved ansøgning til Likvido accepterer du samtidigt og giver samtykke til at Likvido forarbejder din data som specificeret herunder.
Vi skal oplyse dig om følgende:
- Navn på vores virksomhed
- Hvorfor vi vil have din data
- Hvad vi gør med dine data
- At du kan tilbagetrække samtykke til enhver tid
- Hvilke tredjeparter, som kan modtage dine data
Beskyttelse af dine persondata er en vigtig prioritering, såvel som gennemsigtigheden af brugen af din data.
Hvilke informationer indsamler vi om dig
Ved upload af din ansøgning til vores rekrutteringssystemer vil vi indsamle nedenstående oplysninger.
• Ikke-følsomme persondata, dvs. navn, position, kontakt detaljer, pædagogisk og professionel baggrund og enhver anden personlig data, som du som en ansøger give, inklusive referencer.
• Personfølsomt data fra referencer vedr. personlig ydeevne.
• Persondata om lovovertrædelser, inklusive din straffeattest såfremt dette er relevant i søgte stilling.
• Offentligt tilgængelig information, inklusive tilgængelig information på social medier, hvis relevant.
Vær opmærksom på, at ovenstående ligeledes gør sig gældende ved ansøgninger sendt udenom rekrutteringssystemer.
Formål for indsamling
Vi behandler udelukkende din data i forbindelse med HR og rekrutteringsformål ved ansøgning og ansættelse.
Behandling af din data, delt via Likvidos rekrutteringssystemer eller ansøgninger sendt uden om disse systemer, er baseret på dit samtykke ved accept af denne politik.
I forbindelse med rekrutteringen vil vi behandle, forarbejde dine persondata jf. GDPR, artikel 6(1)(f), jf. en legitim interesse hvor det er nødvendigt for Likvido.
Vi behandler data indsamlet fra eventuelle referencer, forudsat at du har givet samtykke hertil, jf. GDPR artikel 6(1)(a).
Vi behandler dine personoplysninger ifm. Indhentning af straffeattester, såfremt det vurderes at det er nødvendigt for den ansøgte stilling, jf. GDPR artikel 10 og Databeskyttelsesforordningen 8(3).
Hvordan behandler Likvido dine data
Som dataansvarlig er Likvido ansvarlige for dine persondata, herunder til hvilke formål og med hvilke midler dine data forarbejdet. Likvido er selv ansvarlig for alle rekruttering og HR-processer.
Ved ansættelse vil dine data, oplyst ved ansøgning, fortsat blive behandlet som en del af et ansættelsesforhold.
Hvor lang tid opbevarer vi dine data
Vi opbevarer dine data i en periode op til 12 måneder efter din ansøgning blev afvist.
Sikkerhed og forarbejdning
Datasikkerhed er en høj prioritet for os. Vi opbevarer dine data i Danmark.
Vi laver løbende opdateringer til vores politikker for at sikre at de imødekommer de retlige rammer jf. GDPR og Persondataloven.
Såfremt vi benytter tredjepart, såsom en underleverandør, vil sådanne leverandører bliver evalueret og der vil ligeledes blive indhentet databehandleraftaler med sådanne leverandører for at sikre at de efterlever en standard der sikre dine data.
Likvido benytter udelukkende dataleverandører lokaliseret inden for Danmark og EU i forbindelse med dens HR- og rekrutteringsindsatser.
Likvido benytter nedenstående rekrutteringssystemer/sider:
- TheHub.io (Danske Bank)
Vi deler ingen persondata til øvrige tredjeparter, med mindre vi juridisk er underlagt at underrette/dele data med denne.
Offentlige myndigheder
Politiet og andre myndigheder kan anmode om adgang til oplysninger fra os. Dette kan omfatte både personoplysninger og ikke-personlige data.
I alle sådanne tilfælde følger vi strenge interne politikker og procedurer for at vurdere anmodningen om adgang, og vi rådfører os med juridiske rådgivere. Vi deler kun oplysninger, der er strengt påkrævet ved lov, og vi deler kun oplysninger på grundlag af gyldige retskendelser eller tilsvarende juridiske dokumenter.
For at forhindre uautoriseret adgang til de oplysninger, vi opbevarer, implementerer vi også tekniske foranstaltninger såsom kryptering og adgangskontrol. Visma Security Program sikrer høje sikkerhedsstandarder og fortrolighed.
Derudover stiller vi juridiske krav i kontrakter med vores underleverandører, som sikrer, at de også iværksætter organisatoriske og sikkerhedsmæssige foranstaltninger svarende til vores.
Hvis vi modtager anmodninger om adgang fra myndigheder uden for EØS, sikrer vi vores overholdelse af Dataforordningens artikel 32. Interne politikker og rutiner er i overensstemmelse med denne regulering.
Kend dine rettigheder
Som data subjekt har du følgende rettigheder:
- Ret til indsigt i dine data, som vi behandler
- Ret til at begrænse adgang til unødvendige data
- Ret til at korrigere ukorrekt data
- Ret til at slette data såfremt denne ikke længere relevant inden de 12 måneders udløb
- Ret til indsigelse ved behandling af dine data, såfremt vores behandling har hjemmel i GDPR, artikel 6(1)(f). I sådanne tilfælde vil vi kun behandle dine data hvis vi kan demonstrere en legitim interesse i behandlingen
- Ret til at modtage dine data i et struktureret læseligt format, som kan videredeles efter din instruks
For yderligere informationer om dine rettigheder henvises du til Datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk.
Hvis du ønsker at tilbagetrække dit samtykke eller på anden vis gøre brug af dine rettigheder bedes du kontakte Likvido ved e-mail, til operations@likvido.com.
Klager
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine data bedes du kontakte os på operations@likvido.com. Vi vil behandle din klage og vende tilbage snarest muligt.
Du har ligeledes mulighed for at indgive din klage over Likvidos behandling af dine persondata til Datatilsynet. Du henvises i sådanne tilfælde til www.datatilsynet.dk.
Lovrammer
Likvidos forarbejdelse af dine data er dækket af:
- GDPR