Hvornår må du registrere en dårlig betaler i RKI og debitorregisteret?

Der findes i Danmark to registre som noterer dårlige betalere i Danmark: RKI og Debitor Registeret. Ideen med disse to databaser er, at notere hvem der ikke kan betale sin gæld. Disse informationer anvendes fx af banker og andre virksomheder som yder finansiering. Formålet er, at undgå kunder der er kendte som dårlige betalere. I praksis betyder en registrering i RKI / Debitor Registeret således, at debitor ikke kan låne penge, eller f.eks. købe en bil på afbetaling.

Jeg har lavet en kort video om reglerne for registrering i RKI som du kan se her:

Det største debitorregister i Danmark er RKI registeret, som administreres af Experian A/S. I det følgende vil jeg kort skitsere processen omkring registrering i RKI. Du kan læse mere om reglerne på Experian`s egen hjemmeside.

De vigtigste regler er at:

• Den oprindelige fordring skal være min. 200 kr.
• Der må ikke være nogen indsigelse (selv hvis indsigelsen er åbenlyst ubegrundet)
• Forsikringsselskaber, penge – og realkreditinstitutter er underlagt finanstilsynets regler, og må først registrere debitorer i RKI efter at sagen er behandlet i civilretten eller fogedretten.
• Ved registrering er det det fulde beløb (inklusive renter og gebyrer der registreres)
• Der skal sendes 3 skriftlige rykkere til debitor, før kreditor må registrere debitor i et debitorregister. Samtidig skal der i den 3. Rykker være varslet for registrering i debitor registret. Disse rykkere må gerne slås sammen med din rykker og inkassorpoces.
• Har kreditor taget retslige skridt, eller har kreditor en skyldnererklæring kræves ingen varsling.
• Skylder har aktindsigt hvilket betyder, at skyldner til enhver tid har krav på at se, hvilke informationer der er registreret om skyldner.
• Skylder kan klage over en registrering
• Fordringshaver kan blive erstatningsansvarlig ved fejlagtige registreringer
• For at kravet registreres i det åbne register (dvs. Informationen videregives til andre) skal kravet inklusive moms være på min. 1.000 kr.
  

De tre vigtigste regler om RKI registrering

‍For det første, kan du som fordringshaver blive gjort erstatningsansvarlig ved fejlagtige registreringer. Det betyder, at hvis du registrerer en person / virksomhed som dårlig betaler men dette ikke overholder reglerne, kan du gøres erstatningsansvarlig for eventuelle tab som måtte opstå på baggrund af denne registrering. Det er derfor vigtigt at være meget varsom og grundig med registreringer (husk at det er fremtiden for mennesker og virksomheder du påvirker).

For det andet, er der forskel på det lukkede register (som kun du og debitor har adgang til) og det åbne register (som alle med adgang til RKI kan lave opslag i). En registrering i det åbne register kræver at sagen er på min. 1000 kr. inklusive moms, og at du har fundament i sagen.

Advokater kan foretage registreringer i det åbne register uden forudgående fundament.

For det tredje, skal der sendes 3 rykkere før du må foretage registreringen. De første 2 rykkere skal sendes med 10 dages mellemrum og må IKKE omtale en mulig RKI registrering. Først på 3. rykker (som sendes 10 dage efter rykker 2) skal du varsle med RKI registreringen. Efter disse 3 varsler a totalt 30 dage kan du foretage registreringen i RKI. Experian har en behandlingstid på 5 dage, for at sikre at der ikke er kommet en indbetaling. Registreringen sker således 35 dage efter at du har sendt første rykker.

Du kan ikke foretage registreringer i RKI uden at have et samarbejde med Experian A/S (eller gennem en ekstern samarbejdspartner der har et samarbejde med Experian).

Hvis du har du et samarbejde med Experian A/S, kan du benytte RKI logoet på dine rykkere mv, så længe det fremgår tydeligt, at du ikke er RKI, men at du blot samarbejder med dem.

Ved et samarbejde vil du blive guidet igennem denne proces. Såfremt du har et samarbejde med Experian vil du med fordel kunne benytte vores skabelon til en RKI varsling. Jeg vil klart anbefale, at du gennemgår hele processen inklusive vores varsel skabelon med din kontaktperson hos Experian, før du går i gang.